Wie funktioniert eigentlich eine Zertifizierung?
Was ist zu tun?
Beginnen Sie mit einer Entscheidung. Die prozessorientierte Version
DIN EN ISO 9001:2000 gilt inzwischen für fast alle Unternehmen.
Um dieses zu bestimmen, bedenken Sie:
- Wie stark ist der Bedarf für die Zertifizierung ihres
Unternehmens (Markt- und Industriesegment)?
Fragen Sie Ihre Kunden ob eine Zertifizierung
sinnvoll oder gewünscht ist? Tendieren Ihre
Konkurrenten in Richtung Zertifizierung?
Nehmen Zertifizierungen in Ihrem
Industriesegment zu?
- Welchen Nutzen gewinnt Ihre Organisation dadurch,
dass sie ein formelles Qualitätssystem hat?
Treten viele Fehler in Ihrem Unternehmen
auf? Haben Sie bereits ein QM-System
und stossen Sie dennoch immer wieder
auf die gleichen Probleme? Wird die
Qualität Ihrer Produkte und Dienste
besser oder konfrontieren Sie sich
mit Beschwerden, zurückgegebenen
Waren und Unzufriedenheit?
- Sind Sie von einem Kunden gebeten worden eine
Zertifizierung durchzuführen?
Wenn dies so ist, dann muss Ihnen klar sein was der Standard von
einem Unternehmen erfordert. Sie können sich einlesen und verschiedene
Bücher zum Thema lesen. Alternativ könnten Sie einen Schulungskurs
belegen, der den Standard und den Zertifizierungsprozess beschreibt.
Sie können auch eine Einarbeitung durch einen Unternehmensberater
in Anspruch nehmen (gefördert)!
Um das Mass der Arbeit zu bestimmen, die von Ihnen verlangt wird,
erfordert es den Stand von Ihrem derzeitigen Qualitätssystem
zu beurteilen.
- Wenn die Organisation schon ein detailliertes Verfahren dokumentiert,
- wenn die geschäftsführende Leitung regelmäßig Berichte über
Fehler und Kundenbeschwerden überprüft,
- wenn der Ausbildungsbedarf für jede Arbeitsposition bekannt ist,
dann kann es sein, dass Sie gut vorbereitet auf Ihrem Weg in Richtung
Zertifizierung sind.
Wenn Ihr Qualitätssystem noch nicht so reif ist, verlangt es,
dass Sie viel mehr Bemühungen betreiben müssen. Sie können
diese Beurteilung selbst machen, sobald Sie den Standard verstehen,
oder Sie können einen Berater beauftragen der Ihnen einen eingehenden
Bericht erstellt. Der Berater kann Ihnen im Anschluss einen Massnahmenplan
erstellen.
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